Sådan behandler vi dine personoplysninger
Til gennemgang: Teksten herunder er et udkast, der dækker en almindelig hjemmeside med kontaktformular. Den skal gennemgås og tilpasses jeres faktiske behandling, systemer og opbevaringsperioder, inden siden sættes i luften.
Dataansvarlig
Din Hvide Handske v/ Izabela Waskiewicz, Kolding Landevej 156, Taulov · 7000 Fredericia, CVR 44 93 67 12, er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan kontakte os på info@dinhvidehandske.dk eller 91 78 73 30.
Hvilke oplysninger behandler vi?
Når du udfylder kontaktformularen, behandler vi de oplysninger, du selv giver os: navn, telefonnummer, e-mailadresse, by og postnummer samt din beskrivelse af opgaven. Bliver du kunde, behandler vi desuden de oplysninger, der er nødvendige for at levere og fakturere ydelsen — for eksempel adresse og aftaler om adgang.
Formål og retsgrundlag
- Besvarelse af henvendelser og udarbejdelse af tilbud. Retsgrundlag: vores legitime interesse i at besvare din henvendelse, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, samt dit samtykke, når du sender formularen.
- Indgåelse og opfyldelse af aftale. Retsgrundlag: art. 6, stk. 1, litra b.
- Bogføring. Retsgrundlag: retlig forpligtelse efter bogføringsloven, art. 6, stk. 1, litra c.
Hvor længe gemmer vi oplysningerne?
Henvendelser, der ikke fører til en aftale, slettes senest 12 måneder efter sidste kontakt. Oplysninger om kunder gemmes, så længe kundeforholdet består, og derefter i op til fem år efter udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven.
Videregivelse
Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjepart i markedsføringsøjemed. Vi anvender databehandlere til drift af hjemmeside, e-mail og økonomisystem, og der er indgået databehandleraftaler med disse.
Dine rettigheder
Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, ret til at få urigtige oplysninger rettet, ret til sletning, ret til begrænsning af behandlingen, ret til dataportabilitet og ret til at gøre indsigelse. Har du givet samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage.
Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, så kontakt os på info@dinhvidehandske.dk. Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.